联想员工的一天

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摘要

早8点30分,像往常一样小王在走进公司大厦时,取出员工卡戴在7胸前,这是在公司里自由活动的“通行证”。路过电梯间门口,小王把员工卡对准安装在墙上的一台考勤机,“嘀”的一声,上班时间被记录下来。下班的时候小王同样要把员

早8点30分,像往常一样小王在走进公司大厦时,取出员工卡戴在7胸前,这是在公司里自由活动的“通行证”。路过电梯间门口,小王把员工卡对准安装在墙上的一台考勤机,“嘀”的一声,上班时间被记录下来。下班的时候小王同样要把员工卡在考勤机前挥舞一下,这样他的考勤情况将由这个公正准确的“考勤官”及时传到工薪室。

坐到办公桌前,小王做的第一件事是打开面前的联想电脑。输入员工ID号和密码,小王打开了NOTES——联想公司的内部办公软件系统。NOTES的欢迎界面上有四个醒目的图标:邮件,日历、通讯录、待办事宜列表,小王点击进入邮件,发现已经有了来自经理、公司总裁室和项目合作伙伴的几封新邮件。小王开始处理邮件,这是他每天工作中一个重要内容。然后,他开始整理材料,制定项目工作计划,准备提交给经理。在制定计划时,小王想找一些与项目相关的资料,于是他打开NOTES里的“公用文件夹”,公司各部门都把有价值的信息放在这里。从“文件夹”里找资料可方便了,不像以前,要了解其他部门的情况,必须得一遍遍地打电话找人、说明情况,费时又费力,效果还不好。10点,小王完成了项目计划并用邮件发给了经理

接下来要开一个小型会议,小王负责预定会议室。他来到公司内部网主页上的“资源预定”,点击进入“预定会议室”,公司所有的会议室使用情况立刻出现在屏幕上,小王迅速测览了一下,找到了一个大小合适并且空闲的会议室,提交了10点30分到12点的使用申请,眨眼之间,屏幕上就出现了“预定成功”的字样。随后小王又进入了“预定仪器”一栏,预定了一台投影仪,以备开会时使用。现在诸事俱备,小王可以通知大家按时开会了。突然想起还要给前来参加会议的合作伙伴准备一件小礼物。于是他又进入了“礼品预定”,这是公司的礼品库;工作中所需要的种种礼品一应俱全,小王浏览了一遍,挑选了印有公司标志的工艺品,一点鼠标,提交成功!好了,合作伙伴将会得到这件小礼品,而费用会自动计入小王的部门开支。

下午小王要去政府部门办事,有一份文件要打印出来,连机打印机很快帮他完成了任务,然后小王用公司发的智能计费卡启动复印机,把资料复印了几份。收拾停当,小王乘上前一天就预订好的公务用车出发。办完事回到公司,小王把与政府部门接触的结果写了一份报告,用电子邮件发给部门的每个同事;使他们知道这件事的进展状况。

4点30分,小王接到经理的通知,后天安排他出差,于是他开始做出差准备。先检查笔记本电脑,复习修改了将要在电脑上演示给客户看的文件,做到对这次出差心中有数。然后进入“资源预定”为出差预定车票和宾馆。票务信息和公司合作的宾馆信息都很详尽,小王几分钟使订好了来往的车票和住宿。这时小王想起,上次出差的费用还没有报销。于是他进入了内部网上的“网上报销”,在现成的表格上填好费用支出项目、原因,然后提交经理审批。等到经理审批以后,小王只要把这张表格打印出来,贴上报销单据,投进办公室里的“财务报销单据箱”,财务部就会有专人来取,审核结算后把钱注入小王的出差专用卡——“一卡通”里。如果小王的卡里存款不够,还可以申请网上贷款,公司会把贷款直接划到小王的卡上。

(叶帆摘自2001年5月29日《北京晚报》)
(作者:辛 宏 字数:1353)

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