联合国职员的出差提醒

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摘要

联合国系统的职员出差之前,要向安全协调机构报批,确认没有安全问题才核准。此外,安全机构还负责提供一些一般性文化注意事项和商务文化注意事项,要求出差者入乡随俗。当然,其中不乏偏见和误解。中国在用餐过程中,谈话焦

联合国系统的职员出差之前,要向安全协调机构报批,确认没有安全问题才核准。此外,安全机构还负责提供一些一般性文化注意事项和商务文化注意事项,要求出差者入乡随俗。当然,其中不乏偏见和误解。

中国

在用餐过程中,谈话焦点应该集中于对厨师的大力恭维。

社会交往一般要比约定时间稍微早到一些。

在餐馆用餐,避免谈到疾病、死亡或者不幸事件,因为这被认为是不吉利的。

中国人在讲话过程中不做夸张的动作或者面部表情,而且不欣赏别人做出类似动作。

送礼很重要,而且要仪式化。礼物的价值不要太高,否则会使中国人尴尬甚至拒绝礼物

中国人收礼之前先要拒绝若干次,所以送礼的人一定要坚持,直到中国人接受为止。

接受邀请去中国人家里做客时一般要带礼物,可以是水果、糖或者从本国带来的纪念品。

互相介绍相当正式,中国人一般是用点头或者轻微的鞠躬作为打招呼的方式。不过握手还是最常见和恰当的。

如果受到意外的鼓掌欢迎,最好是以鼓掌来回敬。

约会必须提前确定。

在商务和社交中必须准时。

准备好足够数量的名片,最好一面是英文,一面是中文。

在正式文件和谈话中提到中国时,应该使用全称“中华人民共和国”。

你在访问中会被邀请参加宴会,但在用餐中一般不谈商务。如果可能,最好回请。

商务着装偏保守。男士应穿西装、打领带,女士应穿套装,裙子或裤子也可。

日本

日本人家的时候,一般来说要脱鞋,将鞋尖对着门口的方向,可模仿主人的动作。

大部分日本人在谈话时避免与对方目光对视。

使用筷子吃饭时,不要用筷子指人,也不要把筷子插在米饭碗里。

在与日本人交谈时,只有你肯定对方已经结婚并有孩子的情况下,才可问及对方的配偶和孩子。如果向没有结婚或没有生育的人问候配偶和孩子,会让日本人感到尴尬。

如果被邀请到日本人家做客,一般可以带巧克力、饼干或者糕点作为礼物。最好在大超市购买礼物,并且包装。

给日本人送礼时,日本人一般不会当面拆开礼物。

鞠躬是日本人见面打招呼的传统习惯,但也习惯握手。如果对方向你鞠躬,你也要向对方鞠躬,深度应与对方相当或稍微深一些。

与日本人见面时使用敬语,比如与山田先生见面时应该称对方为“山田桑”。

在第一次见面时递上名片,名片最好是用日语和英语双语。注意用双手。接到名片认真阅读以后,小心翼翼地收好。

商务约会要提前确定,准时抵达。

娱乐是商务交往中的重要内容,一般是在下班时间去酒吧或者餐馆。在这种场合虽然也可能涉及商务,但主要是建立友好的关系。

商务穿着偏正式和保守。男人穿西服,女人也要着套装。

商务礼品在日本非常重要。礼物必须包装,一般在第一次见面时呈上。

注意日本人不喜欢当众否决别人的意见,他们不说“不”,但用一个不那么坚决和真诚的“是”来表示“不”的意思。

我还可以补充一个小贴士:检查一下箱子里带的袜子,有小洞的坚决扔掉。我的一个法国同事,一双袜子穿好几个月。他从日本出差回来后,才彻底改掉了这个艰苦朴素的“不良”习惯。

美国

留心在哪里可以吸烟,哪里不可以吸烟。许多商店、餐馆和公共场所禁烟。

收到去主人家做客的邀请,最好写一个简短和非正式的便条表示感谢。做客时可以带上类似鲜花、葡萄酒等礼物,主人会很高兴,但礼物不是必不可少的。

美国人收到礼物后一般会立刻打开。

在社交场合吃东西、喝饮料可以随意,主人一般不会主动建议,你可以按照自己的需要自取适量食物、饮料。

人们在交往中往往以互相恭维作为谈话的开始。

递东西习惯用一只手。

美国人习惯用两种手势表示赞同:一是用拇指和食指做圆圈示意OK;握拳向前伸出大拇指。

在商店买东西、剧场买票、进入会所、乘坐公共交通都需要排队。即使队伍是非正式的,或者根本没有排队,人们依然遵循先来后到的次序。不要拥挤。

商务交往初次见面时,美国人一般用握手致意。

不一定在会面开始交换名片,一般在确认需要继续联系的情况下才交换名片。

守时很重要。

在大城市及其郊区交通拥堵,尤其是早7时~9时、下午4时~7时的“尖峰时刻”(各个城市的具体尖峰时刻有所不同),请注意向当地美国人咨询。

早餐会议7时就可能开始。

与美国人第一次见面,以先生、小姐、女士或者博士称呼对方的姓氏。许多美国人在第一次见面后就会建议你直呼其名。

按美国的规矩,不兴赠送商务礼品。在11月~1月份的假日期间,送小礼品可以接受。

与其他国家相比,谈判和生意一般在较短的时间内完成。

在正式谈判前,双方往往进行寒暄,但话题有限。

谈话间双腿交叉、跷腿很常见,可以接受,不属于失礼行为。

(陈进霞摘自2008年3月21日《青年参考》)

(作者:翟 华 字数:2335)

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